Policy & GDPR
Allmän policy och riktlinjer för föreningen.
Policydokument för SPF Sundet.
Policy
Inledning
Policydokumentet beskriver beslutade riktlinjer för föreningens aktiviteter och gemenskap.
Vårt policydokument ska även kunna användas till att styra föreningens arbete så att aktiviteter är till för alla och att ingen känner sig orättvist behandlad. Det bästa sättet att komma överens är att prata och diskutera sig fram till ett gemensamt synsätt.
Att bemöta varandra med respekt och:
- är ett föredöme och god förebild i alla sammanhang där du är aktiv inom föreningen.
- bidrar till att alla känner sig välkomna, gemenskap och social trygghet inom föreningen.
- motverkar mobbning.
- är glad, öppen och kan skapa en "vi-känsla" inom föreningen.
- är tydlig och ärlig mot omgivningen.
- är engagerad och skapar en positiv atmosfär.
- tänker att alla människor är lika värda.
- gillar att ingå i team.
- föreningen är opolitisk och vi diskuterar inte politik i föreningen.
- vara lojal gentemot föreningen och inte sprida negativitet.
- att inte skada föreningen med falskspridning.
Varför finns föreningen?
Föreningen finns i Helsingborg.
Är till för:
- Att träffas och umgås i föreningen och utanför.
- Arrangera resor
- Arrangera olika aktiviteter med hjälp av medlemmar
- Spontana aktiviteter.
Hur blir man medlem?
Medlem blir du genom att betala den medlemsavgift som har beslutats av årsstämman. Sedan lämnar medlemmen in personuppgifter till föreningen för registrering i medlemsregister.
Medlemsavgift ska betalas årligen till föreningen för att kvarstå som medlem och medlemsavgiften ska vara betald senast på den förfallodag som styrelsen anger.
Målgrupper för medlemskap
Person som är innehar någon sorts pension.
Vem kan delta i aktivitet?
För att delta i föreningens aktiviteter ska man vara medlem. Icke medlemmar som önskar delta i aktivitet kan bli medlem parallellt med att man anmäler sig till sin första aktivitet.
Generell förskottsbetalning
Föreningen vill ha alla deltagaravgifter i förskott till föreningens konto. Det gäller både medlemsavgifter och övriga deltagaravgiften.
Bindande anmälan
En bindande anmälan innebär att man blir ansvarig att stå för de kostnader som föreningen annars får stå för vid eventuellt sena avbokningar och där föreningen inte kan få igen pengarna från arrangören. (T. ex kan det vara rum/stugor etc. som inte går att avboka efter det aktuella datumet, eller maten som har bokats och hämtats.)
Anmälningsavgifter
Föreningen kan välja att ta ut anmälningsavgift i förskott innan ett visst datum före en aktivitet för att se att intresset finns. Efter det datum som angivits i informationen om aktiviteten/resan får man inte tillbaka anmälningsavgiften. Det ska klart och tydligt stå i medlemsinformationen om anmälningsavgift skall tas ut.
Avbokning av aktivitet
Om avbokning sker efter det att anmälan har blivit bindande förväntas medlemmen stå för föreningens kostnader orsakade av avbokningen.
Läkarintyg
Föreningen har i regel inga avbokningsskydd och får därför inga pengar tillbaka vid avbokning. För föreningens del hjälper det alltså inte med ett läkarintyg från deltagaren. På vissa privatförsäkringar som man själv kan teckna kan man få ersättning för avbokningar av resor på grund av sjukdom.
Att ansvara för aktivitet:
- vara huvudansvarig för en aktivitet eller resa.
- planera, strukturera och redovisa för aktiviteten man är ansvarig för.
- vara ekonomiskt ansvarig för aktiviteten, enl. "Att planera inför en aktivitet".
- se till att allt fungera och flyter på under aktiviteten.
- vara kontaktperson mot kansliet.
- ansvara för nycklar och passerkort, även de som tillfälligt lånas ut till medlemmar.
- vara väl uppdaterad på föreningens policy och regler.
- ha god kännedom om de ordningsregler och säkerhetsföreskrifter som gäller för lokal, redskap m.m.
- skriva annonstext till hemsida och Facebook som lämnas in till publiceringen.
- efter avslutad aktivitet lämna in skriftlig rapport om det har hänt något allvarligt.
Uteslutning
Om man som medlem, inte följer föreningens direktiv, policy och regler kan man bli utesluten.
Om styrelsen eller kansliet anser att medlem inte uppfyller sina åtaganden eller får klagomål till den grad att det anses orimligt att vara kvar som medlem. Styrelsen har sedan beslutanderätt om medlem anses lämplig att fortsätta vara medlem i föreningen.
GDPR
Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn utan även om t.ex. bilder, telefonnummer och e-postadresser.
Personuppgiftsansvarig
Anders Öman
Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför? Här går man under GDPR.
GDPR är en EU- lagstiftning med obligatoriska regler för hur organisationers och företags användning av personuppgifter ska ske på ett integritetsvänligt sätt. Personuppgifter betyder all information som direkt eller indirekt kan identifiera en levande person. Namn, telefonnummer och adress.
De personuppgifter vi samlar in är i första hand sådana som du själv uppger till oss (som namn, adress, mobilnummer och mailadress etc.) när du exempelvis registrerar dig som medlem.
SPF Sundet - personuppgifter (ej persondata) i samband med:
- när du ansöker om medlemskap
- när du anmäler dig till någon av våra aktiviteter
- när du kontaktar oss via webbplatsen, e-post, brev eller via telefon
- när du ger en gåva via vår webbplats, Swish eller genom annan kanal eller app.