Stadgar :: SPF Sundet

Stadgar SPF Sundet 2024 antagna vid föreningens Årsstämma 2024.

§ 1. Föreningens namn och hemort..............................................................................................................1

§ 2. Föreningens ändamål och syfte.............................................................................................................1

§ 3. Verksamhetsår.........................................................................................................................................1

§ 4. Medlemmar..............................................................................................................................................1

§ 5. Medlems rättighet och skyldighet........................................................................................................1

§ 6. Medlemsavgift.........................................................................................................................................2

§ 7. Styrelsen och dess verksamhet..............................................................................................................2

§ 8. Revisorer och revision............................................................................................................................2

§ 9. Valberedning............................................................................................................................................3

§ 10. Motioner...................................................................................................................................................3

§ 11. Årsstämma...............................................................................................................................................3

§ 12. Ärenden att behandla på ordinarie årsstämma..................................................................................3

§ 13. Extraårsstämma......................................................................................................................................4

§ 14. Firmateckning..........................................................................................................................................4

§ 15. Rösträtt......................................................................................................................................................4

§ 16. Röstetal......................................................................................................................................................4

§ 17. Stadgeändring..........................................................................................................................................4

§ 18. Tolkningstvist..........................................................................................................................................4

§ 19. Upplösning...............................................................................................................................................4

§ 20. Föreningens tillgångar............................................................................................................................5

§ 21. Ikraftträdande..........................................................................................................................................51

§ 1.Föreningensnamn och hemort

SPF Sundet Helsingborg

Organisationsnummer: 802529-7899

Stiftare är SPF Sundet Helsingborg.

§ 2.Föreningens ändamål och syfte är:

att vara en religiöst och politiskt oberoende intresseförening

att verka som kontaktorgan i gemensamma frågor och ta tillvara medlemmarnas intresse

att ge medlemmarna en gemensam plattform.

§ 3.Verksamhetsår

Verksamhets och räkenskapsår sammanfaller och är detsamma som kalenderår.

§ 4.Medlemmar

Medlemskapet är även öppet för stödmedlemmar som delar föreningens intresse.

§ 5.Medlems rättighet och skyldighet

Medlem har rätt att deltaga i föreningens sammankomster där denna har rösträtt, yttranderätt och förslagsrätt, samt få tillgång till information om föreningens angelägenheter.

Medlemmar ska följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningens organ och innan januari månads utgång betala medlemsavgift för det kommande året.

Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen.

§ 6.Medlemsavgift

Medlemsavgiftens storlek fastställs årligen av Årsstämman.

Medlem som inträder under perioden januari –september är registrerad som medlem under verksamhetsåret.

Medlemsavgift som inbetalas under perioden oktober –december gäller som medlemsavgift även för nästa år.

§ 7.Styrelsen och dess verksamhet

Styrelsen ska tillvarata medlemmarnas intressen och verka för föreningens framåtskridande.

Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och tillgångar.

Styrelsen planerar, leder och fördelar arbetet inom föreningen.

Styrelsen förbereder årsstämma, för medlemsmatrikel och bokföring, ansöker om bidrag, verkar för värvande av nya medlemmar samt verkställer de beslut som fattas på årsstämma.

Styrelsen består av lägst ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare samt de ledamöter som Årsstämman beslutar om, dock högst fem ordinarie ledamöter sammanlagt.

Styrelseledamöterna väljs enligt följande:

Ordförandeför 1 år

Ledamöter tre stycken för 1 år

Ledamöter två stycken för 2 år

Vice ordförande, sekreterare och kassör utses av styrelsen.

Styrelsen är beslutsmässig då hälften av ledamöterna är närvarande.

Vid omröstning med lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 8.Revisorer och revision

Två revisorer väljs på årsstämman.

De skall granska föreningens räkenskaper och förvaltning.

Valbar revisor är person som inte sitter i styrelsen och som har kunskap för granskningen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

För att kunna fullgöra sitt uppdrag ska revisorerna fortlöpande ha tillgång till föreningens räkenskaper, årsstämmasprotokoll, styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara reviderade före februaris månads utgång.

Revisorerna skall till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsstämman.

§ 9.Valberedning

Valberedningen väljs på årsmöte och skall bestå av tre medlemmar varav en skall vara sammankallande. Valberedningens ledamöter väljs på ett år. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Valberedningens skall senast 4 veckor före årsstämman tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid stämmans slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.
Valberedningens förslag ska sändas ut tillsammans med övriga handlingar till årsstämma senast 2 veckor innan årsstämman. Handlingar läggs ut på hemsidan.
Valberedningen ska till årsstämman inkomma med nomineringar till styrelsen, så även förslag på revisorer samt lämna förslag på arvoden till styrelsen.
Medlem i föreningen har rätt att nominera ledamot till föreningens valberedning.

§ 10.Motioner

Motioner till Årsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor före årsstämman.

§ 11.Årsstämma

Ordinarie Årsstämma hålls senast före mars månads utgång varje år.
Styrelsen beslutar om tid och plats.
Kallelse till Årsstämma sker skriftligen via e-post till medlemmarna 3veckor före Årsstämman och årsstämmas handlingarna skickas ut 2 veckor innan och samtidigt lägges länk till dessa ut på hemsidan.

§ 12.Ärenden att behandla på ordinarie årsstämma

Val av sekreterare för årsstämman

Godkännande av dagordning

Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande och sekreterare justera protokollet

Fastställande av röstlängd, grundad på ankomstregistreringen

Styrelsens verksamhetsberättelse för det avslutade verksamhetsåret

Resultat och balansrapport för det avslutade verksamhetsåret

Revisorernas berättelse för det avslutade verksamhetsåret

Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen

Fråga om ersättning till styrelse och revisorer

Verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår

Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår

Val av ordförande för kommande verksamhetsår

Val av övriga ordinarie styrelseledamöter för kommande verksamhetsår

Val av revisorer och ersättare för kommande verksamhetsår

Val av valberedning för kommande verksamhetsår

Inkomna motioner (skall vara insända till styrelsen senast 2 veckor innan)

Mötets avslutande

§ 13.Extra årsstämma

Om styrelsen, revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver det, är styrelsen skyldig att kalla till extra Årsstämma.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsstämma skall den inom trettio dagar utlysa och kalla medlemmarna till extra årsstämma.
På en extra årsstämma kan bara de ämnen som nämnts i kallelsen behandlas.

§ 14.Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig. Skulle båda dessa ha förhinder tecknas firman av styrelsen i förening.

§ 15.Rösträtt

Endast fullt betalande medlem, närvarande eller genom fullmakt till någon som är medlem äger rösträtt på årsstämman.
På styrelsemöten äger endast de närvarande rösträtt.

§ 16.Röstetal

Alla frågor som behandlas på Årsstämma, extra Årsstämma eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt (majoritet) utom frågor som anges i § 17.
Varje röstberättigad medlem har en röst.
Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst utom vid personval då lotten avgör. Personval, med flera föreslagna kandidater per post, skall ske genom sluten omröstning.
Ledamot i styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet och val av revisorer.

§ 17.Stadgeändring

En stadgeändring kan endast initieras om frågan tagits upp efter förslag från styrelsen eller via en motion till ordinarie Årsstämma.
Vid ändring av stadgar erfordras beslut vid en årsstämma och skall vara ordinarie.
För att vara giltiga måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet närvarande röster.
Då stadgeändring ska ske, måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till Årsstämma. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändringen av föreningens stadgar om § 2, mål och syfte, § 17, stadgeändringar och § 18, upplösning, kräver ett beslut på årsstämma och skall vara ordinarie.
Tidpunkten för ikraftträdande av stadgeändring beslutas av årsstämma.§ 18.Tolkningstvist

Styrelsen har tolkningsföreträde vid en eventuell tolkningstvist om stadgarna.

§ 19.Upplösning

Frågan om upplösning av föreningen får framläggas endast på en ordinarie Årsstämma. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen.

§ 20.Föreningens tillgångar

Vid upplösning skall föreningens skulder betalas. Därefter skall föreningens tillgångar fördelas till medlemmarna.

§ 21.Ikraftträdande

Stadgarna gäller från och med 2024- och tills vidare. De tidigare stadgarna upphävs samtidigt. Framtida ändringar noteras under denna paragraf med ändrad paragraf, datum och årtal.